以前勤めていた会社にて、インテリアデザイナーとして勤務していた頃。
入社当時、毎日終電近くまで仕事。
休日もパソコンを自宅に持ち帰って作業。
正確に記録は無いですが、月100時間くらいは残業していたように思います。。
こういう背景があったからだと思いますが、
ある日、『人間らしい生き方をしたい』が私の目標になりました。
社内で個人目標を発表し合う機会があり、
「残業時間をゼロにします」と公言しました。
後になって思うと、この周りに宣言した事が、
残業時間を減らす大きな流れになったように思います。
前置きが長くなりましたが、ここからが私が残業時間をゼロにする為に実践した行動です。
①今あるタスクを、出来るだけ細分化してすべて書き出す。
②それぞれのタスクに必要な時間を15分単位で決める。
③その日の定時までに行えるタスクを選択し、優先順位(作業する順番)を決める。
④急な仕事を振られた際は、③の順番を見直す。
以上です。
私はこれをエクセルで管理していました。
特に重要なのは②の時間配分を、15分単位としている点です。
これが1時間単位だと、30分で終わる作業の場合30分も余裕が発生します。
余裕があると作業スピードを落とす・休憩を入れる、という事につながります。
そもそも無駄な30分です。
実際にかかる作業時間に合わせてスケジューリングをし、
営業時間内で出来る作業を選択し、順番を決める。
あとは順番に作業をこなしていけば、定時にはその日の作業が完了しています。
次の作業が決まっているので、次何をしよう?という無駄な迷いの時間も無くなります。
実際、この行動をする事にしてから、
結果はすぐに表れました。
どんどんと残業時間は少なくなり、
そのうち誰よりも早くに退社する事になり、
残業時間はゼロになりました。
(デザイナーという仕事がら、職場以外でも頭の中で作業はしているのですが、
それはノーカウントです。)
最後、なんか通販番組のような流れになりましたが。
残業時間が多くお悩みの方、ご興味持たれましたらご参考に。
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